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    “关于演讲嘉宾，一共分为四个部分：S国政府、S国企业和提供跨国服务的会计师事务所和律所、当地政府、当地企业。我先说中国国内的部分，当地企业代表已经邀请到位，企业演讲嘉宾请了三位，一位是蓝星集团总裁，蓝星集团主要从事制药行业，在国内原料药生厂商中排名第三；另一位是中宇集团董事长，中宇集团实行的是多元化发展，我们感兴趣的主要是它的建筑机械和港口机械模块，中宇集团也在国内率先投资了高端传感器制造等先进制造行业。第三位是扬子实业，扬子实业的规模没有蓝星和中宇那么大，主要研发和生产安保设备，但他们的产品在国内声誉相当好，质量上足以和Honeywell的同等产品进行竞争。这三家企业中，我们计划蓝星和中宇安排在主题会议环节作演讲，因为他们在当地企业中比较有号召力；扬子实业则安排在圆桌环节，他们在欧洲已经有销售，走出去的意愿可能比较强烈。另外，扬子实业的董事长兼总经理曾经有德国海德堡大学的留学经历，这个公司的业务又具有代表性，估计在讨论中能问出很多有价值的问题。”

    当地政府代表则计划邀请南京市负责外经外贸工作的杨晨宇副市长。经过邀请问询，杨市长办公室已经初步同意出席会议并致辞。当然，不排除另外一种可能，如果发生特殊情况，杨市长很可能委托其他人代为参会。以目前的情况看，发生这种意外的可能性不算太大，当然我们会尽量跟进，即使发生这种情况也及时沟通解决。外方演讲嘉宾请总部团队负责邀请，一会要请Erdmann为我们来介绍。”

    “会务外包工作主要由Christina负责。现在请她给大家做一个简要介绍。”

    尹杰打开一个PPT，把电脑交给Christina。

    Christina冲着尹杰笑了笑，接过了话头：

    “谢谢Evita。我负责南京会议的会务外包工作。通过对南京现有的几家五星级酒店从地理位置、价格、商誉、客户群体等几个方面进行评估，我选定了南京金陵饭店。呃...跟Evita和Flora商量后一起选定。金陵饭店是一家很有历史的五星级酒店，诺华、普华永道、德勤、雀巢、ABB等跨国企业近三年内多次选用金陵饭店举办公司尾牙、供应商大会，以及行业研讨会，他们对于S国公司的活动要求比较熟悉，具体合作起来应该会比较顺畅。考虑到我们这次活动的规模在300人以内，我们将租用会议区的扬子江大厅半天，租金4万元，舞台和背景墙搭建由酒店签约的装潢公司负责，金额根据背景墙的尺寸和喷布内容，以及舞台尺寸等确定。这里有模拟图请大家讨论最后敲定方案。茶歇费用 158元，内容有八种小点心、咖啡、茶、橙汁、矿泉水。午餐是自助餐，出了会议室就可以在门口搭自动扶梯到酒店一楼的金海湾自助餐厅用餐。酒店同意隔出整个北翼招待我们的客户。自助餐品种按酒店日常安排来，包含中餐、西餐、日料。因为我们人数多，价格是正常价格的95折。”

    她的声音一开始有点颤抖，后来越来越流畅，也越来越自信。尹杰此前要求她把准备工作做一个PPT的时候，她还老大不情愿。之后被挑出毛病一再修改的时候，她都几乎控制不住要尖叫了。不过现在看来，有了这个PPT，汇报起来确实轻松，效果也好了不少。

    嗯，这个女人，看来还是有那么两把刷子的。

    “会议厅两周前就预定好了对吗？定金打过去了吗？”林霞问道。

    “是的，那次会议确定之后就已经跟酒店预定了，定金已经支付了。发票在会议结束后统一开。”

    “住宿怎么安排？”宁先生问。

    “我们代表团的人都住金陵酒店，其他嘉宾还没有回复。”

    “住宿价格和自助餐的价格是否还能有折扣？”

    “这个谈不了… 对方非常坚决。”

    “既然诺华和雀巢都经常在这里办活动，如果他们帮忙预定应该能达到更好的价格。下午Evita你没有其他安排的话，跟我一起和他们谈，你们也认识一下。”Erdmann亲切地说。

    “OK，谢谢。”尹杰微笑着答复道。不用扭头都能感觉到Christina那种如同实质的眼光。这个女人不知道有什么问题，总特别固执地认定所有好东西好机会都应该属于她自己。对此尹杰已经几近无感了。

    “接下来，关于S国政府代表和演讲嘉宾的邀请，Erdmann，能请您给大家介绍吗？还有，他们的PPT何时能发给我们？是不是需要安排翻译？” 尹杰很尊敬地对Erdmann说。这段时间她每周都固定时间与这位老先生和Marcus视频交流，感觉受益颇多。感触最深的就是，在北方铭泰，甚至宁氏策划，很多内部协调事项在操作中其实都相当很随意，可在LS系统内却都有着相应的规范。这些规范粗看觉得麻烦，可执行下来再一细想，这种规范操作带来的好处其实很多。
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